Как вести учёт расходов в нескольких валютах

Если зарплата приходит в долларах, квартира оплачивается в лари, а часть денег осталась на рублёвой карте, обычный учёт расходов быстро перестаёт работать. Какой остаток настоящий? Сколько на самом деле ушло за месяц? И куда делись 30 долларов при обмене?

Хорошая новость: сложная таблица для этого не нужна. Четыре простых правила делают учёт в нескольких валютах понятным — и для релокантов, и для фрилансеров с оплатой в валюте, и для тех, кто просто держит накопления в другой валюте.

Правило 1: отдельный счёт под каждую валюту

Заведите отдельный счёт для каждого места, где деньги лежат в своей валюте: долларовая карта, карта в лари, наличные, рублёвая карта, накопления в евро. Если на одной банковской карте две валюты, считайте их двумя счетами.

Каждую трату записывайте в валюте счёта, с которого она прошла, — ровно ту сумму, что в чеке или выписке, без пересчёта в уме. Ручная конвертация — главный источник ошибок: округления, вчерашний курс, и через месяц ничего не сходится с банком.

Тогда остаток любого счёта можно сверить с реальностью за секунду: в банке 1 240,50 ₾ — и в учёте 1 240,50 ₾.

Правило 2: выберите основную валюту для итогов

Счета живут каждый в своей валюте, но чтобы ответить на вопросы «сколько у меня всего?» и «сколько я потратил?», нужна одна общая единица. Выберите основную валюту — обычно ту, в которой получаете доход или привыкли думать о деньгах.

Итоги, отчёты и бюджеты тогда показываются в ней, по актуальному курсу. Важно: пересчёт нужен только для общей картины. Остатки на самих счетах остаются точными.

Правило 3: обмен валюты — это перевод, а не расход

Самая частая ошибка — записывать обмен как трату. Обменяв 500 долларов на лари, вы не стали беднее на 500 долларов: деньги просто переехали на другой счёт.

Записывайте обмен как перевод между двумя счетами с двумя суммами: сколько ушло с одного счёта и сколько пришло на другой. Например: −500 USD, +1 350 GEL.

• Если банк взял явную комиссию, добавьте её отдельным расходом в категорию «Комиссии» — это настоящая трата.
• Скрытая потеря на невыгодном курсе уже видна в разнице двух сумм, отдельно её записывать не нужно.

Правило 4: бюджет — в одной валюте

Месячные лимиты на продукты, кафе, транспорт задавайте в основной валюте. Траты с любого счёта засчитываются в лимит после пересчёта: 20 лари в кафе и 1 500 рублей в кафе в другой поездке попадают в один бюджет «Кафе».

Только так видно, укладываетесь ли вы в бюджет, когда расходы разбросаны по нескольким валютам.

А как же скачки курса?

Когда курс меняется, общий баланс в основной валюте тоже меняется — даже если вы ничего не тратили. Это нормально и не ошибка в учёте.

Чтобы это не сбивало с толку:

• оценивайте месяц по расходам по категориям, а не по изменению общего баланса;
• сравнивайте месяцы в основной валюте, помня, что сильный скачок курса влияет на картину;
• долгосрочные накопления держите в той валюте, в которой планируете их тратить.

Пять минут в неделю

1. Записывайте траты сразу — несколько секунд после оплаты.
2. Раз в неделю сверяйте остатки счетов с банками. Если что-то не сходится, пропущенную трату проще найти сейчас, чем в конце месяца.
3. Смотрите на категории и бюджеты. Где перерасход? Что поправить на следующей неделе?

Как это сделать в Buddzy

Buddzy устроен как раз под такой подход:

• у каждого счёта своя валюта — карты, наличные, накопления, вклады;
• итоги и отчёты пересчитываются в основную валюту по ежедневному курсу, а остатки остаются в исходных валютах;
• перевод между счетами в разных валютах принимает две суммы, поэтому обмен не искажает расходы;
• месячные бюджеты по категориям учитывают траты со всех счетов;
• рядом с личным бюджетом можно вести общий семейный.

Бесплатный тариф — до 5 счетов, этого хватает на три-четыре валюты. Бюджеты и безлимит операций — на платных тарифах, подробнее на странице тарифов.

Чек-лист

• Отдельный счёт для каждой валюты, в которой лежат деньги.
• Траты записываются в валюте счёта, без пересчёта в уме.
• Одна основная валюта для итогов, отчётов и бюджетов.
• Обмен валюты — перевод, комиссии — отдельный расход.
• Раз в неделю сверка остатков с банком.